La Fondation St Martin

Organisation de la fondation

CONSEIL DE FONDATION


Le Conseil de Fondation est constitué de membres qui proviennent d’univers socio-professionnels différents, permettant d’asseoir un réseau de compétences et d’influences pour la Fondation.


Il se réunit 3 fois par année. Les tâches et responsabilités du Conseil sont définies dans les statuts de la Fondation.


COMITÉ EXÉCUTIF


Le comité exécutif est constitué de trois membres du Conseil de Fondation et du Conseil de direction.


Il se réunit 1 fois par mois. Les tâches et responsabilités du Comité sont définies dans les statuts de la Fondation.


CONSEIL DE DIRECTION


Le Conseil de direction est constitué des responsables d’unité, de l’adjoint administratif , de l’adjoint financier et du directeur. 


Il se réunit 1 fois par mois dans les locaux de l’administration. Le Conseil de direction a la responsabilité de préparer les ordres du jour des comités exécutifs. Il se charge également d’articuler le travail du comité exécutif avec les équipes. Il traite également de sujets transversaux opérationnels et de la cohérence entre les différentes prestations de la Fondation. Par ailleurs, les tâches et responsabilités du Conseil sont définies dans le règlement de Fondation.


DIRECTION


Le directeur gère l’ensemble des activités de la fondation. Il a la responsabilité du bon fonctionnement de l’institution dans son ensemble et de s’assurer que les droits des enfants sont appliqués. Il est le garant de la cohérence des actions menées avec les valeurs et la mission institutionnelle. La répartition du temps de travail entre les structures est variable selon les enjeux du moment et à plus long terme.


Le comité exécutif est en charge d’organiser une évaluation annuelle de la direction.


LES EQUIPES D’ACCOMPAGNEMENT


Chaque équipe a un responsable d’unité, qui a la responsabilité du bon fonctionnement de la structure concernée. Il représente l’institution dans les réseaux et prend position face aux situations requérant une posture hiérarchique. Les équipe sont constituée de manière différentes selon les prestations. A part à AIAP, il y a également des stagiaires et des civilistes en renfort. Chaque enfant accompagné au sein de la Fondation a deux référents au sein de l’équipe qui l’accompagne. Une personne de chaque équipe a la fonction d’accompagner spécifiquement les parents.

PERSONNEL TECHNIQUE


Le personnel technique participe à la vie des structures de la Fondation et joue un rôle complémentaire au personnel éducatif. En effet, ces personnes ont une fonction et une responsabilité particulière et vont être en relation aux enfants depuis leur domaine d’activité. Ne connaissant pas l’histoire de vie de chaque enfant, ils permettent un autre type de relation et de possibilités de lien pour les enfants. Le personnel technique qui est en contact avec les enfants est informé des besoins particuliers de ceux-ci. Ils connaissent et respectent également le concept, les valeurs et la mission de l’institution. Les employés techniques sont en charge de toutes les tâches d’entretien et de développement des infrastructures et véhicules.


ADMINISTRATION


L’administration est composée par la direction, l’adjointe administrative, l’adjoint comptable, l’apprentie employée de commerce.  Elle comprend la gestion financière des structures d’accompagnement (enfants, travailleurs, infrastructures), des employés (RH), de la Fondation (statuts, règlements) et des finances (budget, comptabilité générale, recherche de fonds, directives d’octroi et barèmes des aides financières SPJ). Un lien étroit est entretenu avec le service subventionneur, qui finance les budgets de fonctionnement des structures d’accueil. 

L’administration est responsable de mettre à disposition les outils nécessaires au bon fonctionnement des deux structures. Elle répond également aux demandes et besoin des collaborateurs. Et veille à appliquer la convention collective de travail et les règles du code des obligations et de la loi sur le travail. 

De plus, l’administration tient à jour le règlement interne de la Fondation et se charge de communiquer au personnel ses adaptations.

Chaque semaine, une séance administrative a lieu entre les 4 collaborateurs de l’administration. Un PV de séance est tenu et suivi.